Pour organiser une manifestation pour le Téléthon, il faut être accrédité et respecter certaines règles de réalisation, suivant la Charte du Téléthon…

 Appel à la mobilisation

Pour participer au Téléthon, c'est très simple ! Que vous soyez membre d'un club sportif, étudiant, écolier ou enseignant, en activité ou retraité…Que vous souhaitiez entraîner votre entreprise ou votre association dans cette aventure…Contactez la coordination départementale et nous vous épaulerons pour porter à bien votre projet....

 coordination :    04 92 52 69 00

                        06 63 70 16 86

                        info@telethon05.org

 Créer sa manifestation

Le Téléthon a besoin de renforts ! Chacun d'entre vous a sa place dans le Téléthon ! Créez votre manifestation et aidez-nous à agir contre la maladie.
Venez rejoindre les milliers de bénévoles qui déjà se mobilisent sur le terrain. Vous pouvez canaliser les bonnes volontés, les talents, les compétences qui vous entourent pour organiser votre propre manifestation Téléthon.
Avec l'aide des bénévoles qui se préparent déjà dans toutes les régions de France pour animer le Téléthon, votre objectif sera :
- de tout prévoir pour mobiliser autour de vous, aux côtés des associations, des amicales, des clubs, des comités des fêtes, des collectivités locales, des entreprises et des partenaires
- de collecter des dons, un maximum de dons, pour que la maladie cède du terrain 
- de tout organiser pour que la fête soit complète en assurant le financement de votre manifestation, la sécurité des personnes et des biens, la transparence de la collecte des fonds.

Vous êtes intéressé ? Prenez contact dès maintenant avec votre coordination Téléthon. Nous mettrons tout en œuvre pour vous aider à monter votre projet et nous accréditerons votre manifestation. Contactez-nous !

04 92 52 69 00     06 63 70 16 86        info@telethon05.org

 Une manifestation peut avoir différentes formes

• Manifestation simple
Manifestation ayant une seule animation.

• Manifestation multi-animations
Manifestation principale et deux ou plusieurs animations.

• Manifestation itinérante
Manifestation qui va se dérouler d'une commune à une autre commune.

 
 Une manifestation a plusieurs missions

• Rompre l'isolement
Contribuer à changer le regard et les comportements à l'égard des personnes malades, par une meilleure connaissance et compréhension des maladies génétiques et du handicap.

• Diffuser l'information
Informer tous les participants et spectateurs des objectifs du Téléthon (guérir et être citoyen à part entière).

• Mobiliser les donateurs
Susciter chez tous les participants le désir de faire un don. Ce don peut se faire par différents moyens : il peut se faire directement sur le lieu de la manifestation, par téléphone, minitel ou Internet.

 
 Comment faire pour organiser sa manifestation ?

• A qui s'adresser ?
Tout d'abord, contactez l'équipe de coordination de votre département.

04 92 52 69 00      06 63 70 16 86   info@telethon05.org

- Elle est en effet le seul interlocuteur. Elle intervient à chaque étape de l'évolution du projet.· Elle délivre une accréditation qui va permettre à l'organisateur de la manifestation d'agir au nom de l'AFM-Téléthon. Aucune manifestation ne peut être organisée sans être accréditée.
- Elle va conseiller, pendant toute la durée de la préparation de la manifestation, sans l'organiser, afin qu'elle respecte parfaitement la Charte de la Force T. Elle est là pour coordonner les manifestation et non les mettre en place.
- Elle va veiller à ce que les activités de la manifestation se déroulent dans le plus grand respect de la sécurité de chacun et à ce que les assurances que l'on souscrit apportent les garanties suffisantes et nécessaires.
- Elle va également remettre le matériel de la campagne nécessaire. Il permettra de diffuser le message de l'AFM auprès du grand public et de promouvoir la manifestation.
- Elle va accorder, par une autorisation écrite, l'utilisation des logos AFM-Téléthon.
- Elle va développer, entretenir, améliorer les contacts avec les partenaires nationaux et locaux dans le respect des causes défendues par l'AFM.
- Elle va gérer les contacts avec les médias partenaires exclusifs du Téléthon, assurer les contacts avec la presse locale.
Elle va contrôler la collecte et la remontée de fonds de chaque manifestation.

• Recevoir son accréditation
Pour pouvoir recevoir son accréditation il faut :

· Lire attentivement la Charte délivrée par l'équipe de coordination départementale et vérifier que le projet est conforme aux règles qui y sont édictées.
· Retirer le contrat d'engagement auprès de la coordination.
· Nommer une personne de confiance trésoriére de la manifestation.
· Remettre le contrat d'engagement, soigneusement rempli et dans son intégralité, à la coordination.
· Lorsque le contrat d'engagement est accepté, le coordinateur remet un exemplaire et   délivre  l'accréditation signée de sa main.

Toute accréditation est conditionnée au respect et à l'acceptation pleine et entière de l'ensemble des règles définies par la Charte.

• La sécurité doit être assurée
Aucune manifestation ne doit mettre en danger les personnes. En effet, il faut assurer la sécurité des participants et des manifestations.
Pour cela, les assurances sont obligatoires et sont à prévoir impérativement en plus de la responsabilité civile organisateur de l'AFM.
De plus, sur le lieu des manifestations, doit être prévu un panneau rappelant les numéros d'urgence en plus des consignes qui doivent être impérativement respectées.

• La collecte de fonds
Le trésorier nommé a la responsabilité de la collecte de dons et de recettes de la manifestation.

· La collecte des dons
Un don peut être effectué par chèque, promesse Force T, ou exceptionnellement en espèces. Il est une contribution financière versée sans aucune contrepartie. Seul le don donne droit à un reçu fiscal.
· La collecte des recettes
Pour chaque animation proposée lors de la manifestation, le trésorier tiendra une comptabilité détaillée dans un journal de bord.

Pour organiser une manifestation, des règles importantes et très strictes s'imposent aux organisateurs. L'AFM se couvre ainsi de tout problème et peut continuer sans souci sa cause.

  Quelques recommandations…

Vous êtes organisateur de manifestation dans notre département ou vous souhaitez l’être : bienvenue à vous …vous allez faire partie de la Force Téléthon (Force T).

Vous allez donc être chargé de véhiculer notre message, de démultiplier notre action sur le terrain, d’organiser la fête du Téléthon et de collecter des dons.

Nous tenons à ce que vous soyez bien informés de l’esprit dans lequel se déroule le Téléthon et des règles à respecter : pour cela, il existe une charte Force T qui vous sera remise au moment de la signature de votre contrat d’accréditation avec votre coordination. Lacharte vous précise l’ensemble des règles qui concernent l’organisation de votre manifestation, son financement, l’appel aux médias, la sécurité des biens et des personnes, les assurances…

Ainsi, par le contrat d’engagement et la charte de la Force T, nous scellerons ensemble l’accord qui vous liera à l’AFM dans un souci de transparence, de sécurité et de respect du donateur.